夾公仔機活動預算由哪四項組成？
很多人搜尋「租夾公仔機價錢」，得到的是一個起租價，例如全尺寸機一日 HK$3,880。這個數字是真的，但只是四項之中的第一項。一場活動真正要付的，是租機、獎品、人手、運費與附加四項加起來的總額。
本文所講的「租機」，是指機台本身連送貨、安裝與測試；「獎品」是指放進機內讓玩家夾取的公仔或禮品；「人手」是指活動期間看管機台、補貨及處理卡獎的現場人員；「附加」是指因場地或定製而產生的費用，例如沒有升降機時的樓梯搬運。以下四節逐項說明計法，然後用三個不同規模的例子，把四項加成一個總數。
建議的計算次序是：先定人數與日數，再選機款與部數，然後推算獎品，最後才加人手與附加。原因是獎品與人手都由人數與時數決定，機款一改，出獎設定與補貨次數亦要跟著調整。先把四項分開寫在預算表上，審批時每一項都有根據，日後有人問「為什麼比起租價貴一倍」，也能逐行解釋。
租一部夾公仔機要多少錢？
租機費的公式是：機款單價 × 租期 × 部數，再扣除適用的優惠。機款決定起點，本站非訂製款（原裝機身）一日租金如下，全部已包全港 18 區送貨、安裝、測試與收機。
| 機款 | 尺寸（闊×深×高） | 1 日 | 每加 1 日 |
|---|---|---|---|
| 小型坐枱機 | 40×56×78cm | HK$1,980 | HK$500 |
| 全尺寸木身款 | 80×80×190cm | HK$3,880 | HK$500 |
| 雙人機 | 130×92×190cm | HK$7,990 | HK$500 |
租期的影響很大：全尺寸木身款租一日 HK$3,880，租三日是 HK$4,880，平均每日便宜三成以上。品牌活動若要在機身加上標誌，簡單訂製（頂牌加貼紙）的全尺寸機租三日為 HK$6,880。訂製級別的完整價目，見本站〈夾公仔機租借價錢全攻略〉。
部數怎樣定？一部全尺寸機在高峰時段每小時大約可以應付 40 至 60 局。把預計總局數除以活動時數，再除以這個數字，就知道需要多少部機。例如商場週末預計 1,000 局，兩日共開放二十小時，平均每小時 50 局，一部機已接近上限；租兩部，排隊時間減半，玩家體驗亦好得多。部數多了，多部優惠亦會開始生效。
獎品要準備多少？怎樣由人數推算？
獎品是最多人估錯的一項，因為它不跟機台走，而是跟人走。正確的次序是先估參加人數，再估每人玩多少局，然後按出獎率換算成件數，最後加兩成後備，以免活動尾段獎品見底、機台失去吸引力。
「出獎率」是指平均多少局出一件獎品。一般推廣活動設定每 5 至 8 局出 1 獎；公司活動或派獎型活動，希望人人有份，可以調高至每 2 至 3 局出 1 獎。出獎率愈高，同樣人數需要的獎品愈多，預算亦愈高。
獎品有兩種安排。第一種是自備：公司已有品牌禮品或存貨，我們安裝時代為上機。第二種是加購禮品補充包，每包 HK$1,800，約 80 至 100 件中型公仔。預算時建議按每包 80 件保守計算。公仔尺寸、重量與補貨節奏，見〈夾公仔機禮品入貨指南〉。
現場人手要自己安排，還是另外聘請？
人手是四項之中彈性最大的一項。一小時的公司活動，接待同事順便照看機台已經足夠；一整日的商場攤位，就需要專人負責排隊秩序、補貨、處理卡獎及點算獎品。計算人手時數時，要把開場前的測試與收場後的點算一併計入。
如果選擇加配本站的現場工作人員，費用按活動時數與地點報價。如果由公司自行安排臨時員工，要留意法定最低工資：由 2026 年 5 月 1 日起為每小時 HK$43.1（政府新聞公報）。以一人每日十小時、連續三日計，單是工資底線已經是 HK$1,293，還未計算強積金、保險與膳食。
自行安排人手時，要先為同事做十分鐘的簡介：怎樣開關機、卡獎時怎樣處理、補貨放在哪裏、遇到投訴找誰。沒有簡介的人手，最常見的情況是機台卡住後無人懂得處理，排隊的來賓只能散去。因此，即使人手由公司安排，也可以要求我們在開場前留下一位技術人員交代操作，這部分同樣按報價。
運費與附加費，哪些已包、哪些另計？
本站的租金已包全港 18 區送貨、安裝、測試與收機，所以大部分場地不會另收運費。會產生附加費的，主要是場地條件與定製需求。
最常見的附加是樓梯搬運：場地沒有升降機直達時，每級收 HK$30，二十級樓梯即 HK$600。落單前先向場地確認貨車停泊位置、升降機尺寸及可入場時間，可以避免即日加費。定製也屬於附加：機身加頂牌或貼紙，會令租機單價上升，但製作成本在租期內攤分，租得愈久，每日的差額愈小。場地電力與通道的完整清單，見〈夾公仔機場地條件須知〉。
另一項要預留的是牌照。一般活動免費讓來賓玩，通常不涉及牌照申請；但 2026 年 5 月提交立法會的討論文件，建議日後由牌照事務處向個別有獎遊戲裝置發牌。若活動形式涉及收費或推廣競賽，應先查閱牌照事務處的要求，相關牌費不在租機報價之內。
100 人、500 人、2,000 人，預算比例有何分別？
把四項放進三個常見規模，可以看到比例怎樣變化。以下三個例子只計租機與獎品，人手及附加按報價另列。
| 規模 | 機台與租期 | 租機 | 獎品 | 合計 |
|---|---|---|---|---|
| 100 人公司活動 | 1 部木身款・1 日 | HK$3,880 | 2 包 HK$3,600 | HK$7,480 |
| 500 人商場週末 | 2 部木身款・2 日 | HK$7,884 | 3 包 HK$5,400 | HK$13,284 |
| 2,000 人三日 Pop-up | 3 部簡單訂製・3 日 | HK$18,576 | 6 包 HK$10,800 | HK$29,376 |
三個例子的假設如下。公司活動：每人 2 局，每 2 局 1 獎，得出 120 件。商場週末：每人 2 局，每 5 局 1 獎，得出 240 件；兩部機兩日，每部 HK$4,380，扣多部優惠 10%。Pop-up：每人 1.5 局，每 8 局 1 獎，得出 450 件；三部簡單訂製機三日，扣多部優惠 10%。
從比例可以得出兩個結論。第一，小型活動不要只比較租機價：兩間公司的起租價相差幾百元，但出獎設定不同，獎品預算可以相差一倍。第二，大型活動的重點在租機與訂製：日數愈長、部數愈多，提早預訂與多部優惠能減省的金額也愈大，值得在活動規劃初期就鎖定檔期。
最容易漏計的兩項是什麼？
第一項是獎品補貨。人流比預期高，或者出獎率設得太寬，獎品會在活動尾段見底，這時候只能臨時加購，或者讓機台空著。第二項是加時與加日。活動臨時延長一日，每部機要多付 HK$500；商場延長開放時間，人手時數亦要相應增加。
預防的方法很簡單：在預算表預留兩成的獎品後備，並在報價時先問清楚加日的單價。如果活動日期未定，可以一併報一日與兩日的價錢，讓審批的同事一次看清上下限。
還有一個較少人留意的漏項，是收機時間。場地若要求活動結束後一小時內清場，而收機只能安排在翌日早上，就要多租半日或一日；反過來，如果場地容許機台留到翌日，送機時間亦可以提早，減少開場前的壓力。把送機與收機時間寫進報價，這一項就不會變成事後的附加費。
報價單要核對哪五個欄位？怎樣省錢？
收到報價後，逐項核對以下五個欄位。任何一欄沒有寫，都應該在確認前補上。
| # | 欄位 | 要寫明什麼 |
|---|---|---|
| 1 | 機款與部數 | 型號、尺寸、原裝或訂製、部數 |
| 2 | 租期與加日單價 | 活動日期、送機與收機時間、每加一日的價錢 |
| 3 | 獎品安排 | 自備或加購、件數或包數、補貨由誰負責 |
| 4 | 人手 | 是否包現場人員、時數、加時計法 |
| 5 | 附加與優惠 | 樓梯級數、偏遠地區、已套用的優惠百分比 |
省錢的次序建議如下：先確定日期並提早預訂，再考慮多部機一次過租；小型接待處可以改用坐枱機。不應該省的是獎品後備與樓梯資料，前者影響整場活動的觀感，後者一旦漏報，即日加費往往比預留更貴。自己算好四項之後，把人數、日數與場地資料交給我們，報價會逐項列出，方便與預算表對照。長期擺放的計法，見〈夾公仔機月租〉。
常見問題
租一部夾公仔機辦活動，總預算大約多少？
以 100 人公司活動、一部木身款夾公仔機租一日為例：租機 HK$3,880，按每人玩 2 局、每 2 局出 1 獎再加兩成後備，需要約 120 件獎品，即 2 包禮品補充包 HK$3,600，合共約 HK$7,480。送貨與安裝已包在租金內；現場工作人員與樓梯搬運按實際需要另計。
夾公仔機的獎品要自己準備嗎？
兩種做法都可以。可以自備獎品，由我們安裝時上機；亦可以加購禮品補充包，每包 HK$1,800，約 80–100 件公仔。獎品數量應由參加人數、每人局數與出獎率推算，再加兩成後備，不要按機台容量估。
夾公仔機活動預算最容易漏計哪些項目？
最常漏計的是獎品補貨與加日。人流比預期高，獎品提早見底，就要臨時加購補充包；活動延長一日，每部機要加 HK$500。以兩部機的商場週末為例，加一日再加一包獎品，預算會由 HK$13,284 升至 HK$15,984，多出約兩成。